2.1 Pengertian Microsoft PowerPoint
Apa itu PowerPoint ? PowerPoint merupakan salah satu
aplikasi dari Microsoft yang diperuntukkan sebegai media presentasi. Pada
dasarnya banyak media presentasi saat ini yang dikembangkan oleh vendor-vendor
lain, tetapi khususnya di Indonesia PowerPoint menjadi salah satu pilihan yang
tidak asing lagi. Power point mungkin dianggap salah satu aplikasi yang
dianggap sangat friendly bagi penggunanya.
Sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka , Microsoft Office , selain Microsoft
Word , Excel , Access dan beberapa
program lainnya. Power Point berjalan di atas
komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan
juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS , meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak
digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft
Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft
PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari
PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung
ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
Microsoft
PowerPoint juga bisa di gunakan program aplikasi bisnis yang berguna untuk membuat slide dan
dokumen presentasi. Versi terbaru program ini adalah Microsoft
PowerPoint 2010, yang dirilis pada tanggal 15 Juni 2010 sebagai bagian dari paket
Microsoft Office 2010. Software Microsoft PowerPoint dibuat dan dikembangkan
oleh Microsoft Corporation.
Perangkat
lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kemudahan dan kepraktisannya dalam
menyusun slide presentasi. Bisa dikatakan, jika seseorang ingin membuat
presentasi, maka yang terlintas di benaknya adalah menggunakan PowerPoint.
Fitur animasi dan transisi yang tersedia cukup membantu tugas pembuat
presentasi, demikian juga dengan fitur penyisipan materi multimediaseperti
suara dan video. Cukup dengan beberapa klik, ketik, dan sisipkan, maka sajian
presentasi dapat disusun secara cantik dan profesional.
Program Microsoft
PowerPoint banyak diaplikasikan dan digunakan oleh kalangan pengguna
komputer di bidang pendidikan, bisnis dan perkantoran. Microsoft PowerPoint
merupakan software komersial dengan harga lisensi $140 USD (atau $500
USD untuk paket Microsoft Office Professional 2010). Microsoft PowerPoint dapat
dijalankan di sistem operasi Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7. Untuk
menginstall versi terbaru program ini, komputer Windows Anda harus memiliki
spesifikasi minimal menggunakan prosesor 500 megahertz MHz, memori (RAM) 256
MB, resolusi monitor 1024x768 piksel, dan harddisk dengan kapasitas kosong
minimal 1,5 GB.
2.2 Sejarah Microsoft PowerPoint
Aplikasi
Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis
Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought,
Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada
tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru
dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul
ke pasaran.
Microsoft pun
mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan
harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990,
PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket
aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
|
Tahun
|
Versi
PowerPoint
|
Sistem
Operasi
|
Paket Microsoft
Office
|
|
1987
|
PowerPoint 1.0
|
Mac OS Classic
|
T/A
|
|
1988
|
PowerPoint 2.0
|
Mac OS Classic
|
T/A
|
|
1990
|
PowerPoint 2.0
|
Windows 3.0
|
T/A
|
|
1992
|
PowerPoint 3.0
|
Mac OS Classic
|
T/A
|
|
1992
|
PowerPoint 3.0
|
Windows 3.1
|
T/A
|
|
1993
|
PowerPoint 4.0
|
Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows
3.11
|
Microsoft Office 4.x
|
|
1994
|
PowerPoint 4.0
|
Mac OS Classic
|
T/A
|
|
1995
|
PowerPoint 7 for Windows 95
|
Windoows 95, Windows NT
|
Microsoft Office 95
|
|
1997
|
PowerPoint 97
|
Windows 95/98, Windows NT 4.0
|
Microsoft Office 97
|
|
1998
|
PowerPoint 98
|
Mac OS Classic
|
Microsoft Office 1998 for Mac
|
|
1999
|
PowerPoint 2000
|
Microsoft Windows98, Windows NT 4.0,
Windows 2000
|
Microsoft Office 2000
|
|
2000
|
PowerPoint 2001
|
Mac OS X
|
Microsoft Office 2001 for Mac
|
|
2001
|
PowerPoint 2002
|
Windows 2000/XP
|
Microsoft Office XP
|
|
2002
|
PowerPoint v.X
|
Mac OS X
|
Microsoft Office v.X
|
|
2003
|
PowerPoint 2003
|
Windows 2000 Service Pack 3, Windows
XP Service Pack 1, WindowsServer 2003
|
Microsoft Office System 2003
|
|
2004
|
PowerPoint 2004
|
Mac OS X
|
Microsoft Office:mac 2004
|
|
2006
|
PowerPoint 2007
|
Microsoft Windows Vista, Windows XP
Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008
|
Microsoft Office System 2007
|
|
2007
|
PowerPoint 2008
|
Mac OS X
|
Microsoft Office:mac 2004
|
|
2010
|
PowerPoint 2010
|
Windows 7, Windows Vista, Windows XP,
Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2
|
Microsoft Office:mac 2004
|
|
2013
|
PowerPoint 2013
|
Windows 7, Windows 8
|
Microsoft Office:mac 2004
|
2.3 Operasi
Dalam
PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,objek
teks,grafik ,video,suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam
beberapa halaman individual yang disebut dengan
" slide". Istilah slide dalam PowerPoint Ini memiliki analogi yang sama
dengan Slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno,akibat
munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan
Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat
dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk
dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint
menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan
Transition. Properti pergerakan Entrance,Emphasis, dan Exit objek dalam
sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur
pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskandalam
banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur
denganmenggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari
prsentasi dapat disuntingdengan menggunakan Primitive
Outliner (Outline).
PowerPoint
dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
- PPT ( PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalamsemua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
- PPS ( PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semuaversi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
- POT ( PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalamsemua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
- PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
2.4 Tujuan Microsoft PowerPoint
Presentasi
memiliki beberapa tujuan. Tujuan presentasi akan sangat
menentukan bagaimana kita akan melakukan dan mendesain presentasi. Tujuan
presentasi tersebutadalah sebagai berikut:
1. Menginformasikan: presentasi berisi informasi
yang akan disampaikan kepadaorang lain. Presentasi semacam ini sebaiknya
menyampaikan informasi secaradetail dan jelas (clear) sehingga orang dapat
menerima informasi dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi
yang diberikan tersebut.
2. Meyakinkan: presentasi
berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusunsecara logis sehingga
menyakinkan orang atas suatu topik tertentu. Kondradiksidan ketidakjelasan
informasi dan penyusunan yang tidak logis akan mengurangikeyakinan orang
atas presentasi yang diberikan.
3. Membujuk :
presentasi yang berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusunsecara
logis agar orang mau melakukan suatu aksi/tindakan. Presentasi
dapat berisi bujukan, atau rayuan yang disertai dengan bukti-bukti
sehingga orangmerasa tidak ragu dan yakin untuk melakukan suatu tindakan.
4. Menginspirasi:
presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang.
5. Menghibur: presentasi
yang berusahan untuk memberi kesenangan pada orangmelalui informasi yang
diberikan.
PowerPoint merupakan salah satu
media untuk menyampaikan presentasi. PowerPoint dapat merupakan bagian
dari keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-satunya sarana penyampaian
informasi.PowerPointsebagai pendukung presentasi misalnya adalah PowerPoint sebagai alat bantu visual
dalam presentasi oral. PowerPoint dapat pula menjadi media
utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi produk/iklan mini,
profil perusahaan, dan presentasi online. Presentasi semacam ini dapat disertai dengan
narasi dan ilustrasi suara, musik, atau videoyang dimainkan pada saat presentasi.
2.5 Keunggulan Microsoft PowerPoint
PowerPointmemiliki
beberapa keunggulan dibandingkan program lain, antara lainsebagai berikut:
1.Menyediakan banyak
pilihan media presentasi:
- Overhead Tranparacies (Tranparansi Overhead): menggunakan slide proyektor atau OHP,
- Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show): menggunakan LCDatau InFocus,
- Online Presentation (Presentasi Online): melalui internet atau LAN,
- Print Out dan Handout : presentasi dicetak dan dibagikan pada peserta.
2.Presentasi Multimedia:
kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada slide presentasi, seperti
: clip art, picture,gambar animasi(GIF dan Flash), background audio/music¸ narasi, movie(video klip).
3.Pemaketan slide
presentasi ke dalam CD.PowerPoint 2003memiliki fasilitasuntuk memaket slide
presentasi ke dalam CD. Presentasi ini dapat ditampilkan langsung (autorun) dan
masih dapat ditampilkan walaupun tidak terinstall programPowerPoint.
4.Modus Slide Show
yang lengkap.Fungsi dari masing-masimg toolbar
5.Mengenal Fungsi Menu Microsoft PowerPoint
Secara umum menu dalam Microsoft PowerPoint dikelompokkan
dalam 3 kategori, yaitu Pulldown menu, toolbar dan takspane.
- Pulldown Menu
Terdiri atas :
a. File : Berisi kumpulan
perintah standar yang berlaku untuk seluruhdokumen.
b. Edit : Berisi
perintah-perintah pengeditan dokumen.
c. View : Berisi perintah
pengaturan
Tampilan menu-menu aplikasi
a.
Insert : Berisi perintah-perintah untuk menyisipkan
slide serta objek- objek presentasi.
b.
Format : Berisi perintah untuk mengatur teks, layout
presentasi, serta background.
c.
Tools : Berisi perintah pengaturan menu, pemeriksaan ejaan,
dan pemilihan bahasa.
d.
Slide Show : Berisi perintah pengaturan transisi antar
slide,animasi dll.
e.
Window : Berisi fasilitas untuk membuka beberapa dokumen
presentasi dan antar dokumen.
f.
Help : Berisi fasilitas bantuan petunjuk penggunaan MS
Power Point secara interaktif.
- Toolbar
Bagian ini
berisi tombol-tombol bergambar (ikon) yang memilki fungsi masing-masing. Toolbar
dalam MS PowerPoint terbagi menjadi 3 tipe, yaitu
a. Standar toolbar berisi
perintah pokok yang berhubungan dengan dokumensecara menyeluruh.
b. Formatting toolbar berisi
semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan teks pada dokumen aktif.
c. Drawing toolbar berisi
fasilitas untuk menggambar pada lembar kerja.
- Taks Pane : merupakan jendela berisi perintah yang melengkapi fungsi menu pada toolbar.
Selain itu juga
terdapat beberapa menu lainnya yang juga merupakan bagian penting dalam
pengoperasian Microsoft PowerPoint, yaitu :
a.
Slide, Outline, dan Notes
Selain taks pane yang berisi menu, tampilan PowerPoint juga
memuat pane (jendela) yang lain, diantaranya slide pane, notes pane, dan
outline pane.
ü Slide Pane (peaceholder)
adalah area yang meliputi lembar kerja Anda.
ü Notes Pane adalah jendela
dibawah slide pane yang berfungsi untuk memberikan catatan
kecil bila perlu.
ü Outline merupakan jendela
yang memperlihatkan keseluruhan isilembar kerja, tidak hanya satu slide saja.
b.
Tampilan Slide
ü Normal View
Normal view
memperlihatkan tampilan editing dimana Anda dapat menulis/mengedit dokumen
presentasi.
ü Slide Sorter View
Slide sorter
view adalah tampilan multi slide dalam bentuk thumbnail. Dalam tampilan ini anda
dapat mengatur urutan slide dengan cara dragand drop.
c.
Slide Show
Tampilan slide show merupakan tampilan full screen presentasi.Dalam
tampilan ini semua efek dan komponen animasi dimainkan. Jadi,tampilan pada
slide show merupakan tampilan akhir presentasi.
d.
Efek animasi merupakan salah satu
kelebihanPowerPoint.
Tidak kurang dari 203 efek animasi yang tersedia.Efek animasi ini dapat diterapkan pada
objek teks, grafik,gambar, garis dan shape. Penggunaan efek animasi yang tepat dan efektif
dapat membantu keberhasilan presentasi. Namun, penggunaan efek animasi yang
berlebihan justru akan mengacaukan presentasi. Penggunaan efek animasidalam desain
presentasi harus benar-benar efektif.
2.6 Kompatibilitas Microsoft
PowerPoint
Mengingat
Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi
yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya
OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini
menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif
untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint,
aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki
oleh PowerPoint.
Meskipun
demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari
aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE),
beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi
lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka
presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara
sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para
pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti
halnyaPortable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang
digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft
juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi
berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna
yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang
masih berbasis data biner.
Tetapi di
balik itu semua, karena terlalu mudahnya kita membuat media melalui power
point, terkadang kita dibuat terlena dengan keadaan. Jika kita menilik makna
yang terkandung dalam kata power point maka kita akan menyadari bentuk
kesalahan presentasi kita. POWER artinya KEKUATAN, sedangkan POINT artinya INTI
/ INTISARI. Sehingga jika digabungkan power point mempunyai makna kekuatan dari
sebuah inti / intisari atau semakin inti semakin mempunyai kekuatan. Mengapa
bisa begitu ?
- Semakin Padat Semakin Malas Orang Membaca
Dalam sebuah
presentasi, kalimat yang panjang lebar tidak akan memberi kontribusi yang
positif, tetapi akan membuat audience semakin acuh. Semakin pada presentasi
audience semakin malas untuk membacanya. Semakin padat presentasi semakin tidak
sampai pesan yang akan disampaikan.
- Semakin Simpel Semakin Berkekuatan
Dalam membuat
presentasi, seseorang tidak harus pandai menuangkan kata-kata yang bagus,
tetapi lebih pada bagaimana seseorang menuliskan atau menggambarkan apa inti
dari materi yang akan disampaikan. Semakin simple presentasi yang ditampilkan
akan semakin berkekuatan presentasi tersebut.
- Tampilan Ms. Power Point tidak kalah dengan Aplikasi Presentasi lain
Untuk urusan tampilan,
Ms. Power Point semakin memberikan warna tersendiri bagi penggunanya. Dengan
sedikit polesan, Ms. Power Point mampu menyajikan tampilan yang luar biasa.
Pengguna bisa membuat template sekehendak hatinya sesuai dengan selera
masing-masing. Pengguna dapat memanfaatkan format picture Jpg, Gif, PNG, Tiff
untuk menjadikan template yang dikehendaki.
- Kolaborasi dengan Aplikasi Lain
Ms. Power
Point bukan typikal aplikasi mandiri dan egois. Ia mampu dikolaborasikan dengan
aplikasi dan file lainnya misalkan media player (audio, video), swf, mpeg, mp3,
mp4, visual basic. Bahkan menu-menu yang muncul di dalam ms. power point pun
dapat kita buat dengan tampilan 3D. Bahkan untuk soal-soal pilihan ganda dapat
kita tampilkan melalui ms. power point dan dapat menyatakan bahwa jawaban
tersebut benar / salah sehingga diakhir pertanyaan, Ms. Power Point mampu
menampilkan perolehan skor yang didapat. Dengan menu tampilan developer, Ms.
Power point benar-benar memberikan kekuatan tersendiri dalam memberikan
kekuatan dalam presentasi.
Kemampuan dari
Ms. Power Point tidak hanya muncul pada versi-versi tertentu, tetapi muncul di
semua versi yang di pasarkan. Perbaruan versi hanya memberikan kesempurnaan
tampilan semata. Dari gambaran tersebut, mungkin apa yang kita pelajari dari
aplikasi ini belum seberapa, tetapi apa salahnya kita belajar lebih jauh.
Mungkin kita tidak akan mengira bahwa kemampuan Ms. Power Point akan sehebat
itu. Mampu menyampaikan pesan dengan sesingkat mungkin, tetapi tidak menutup
kemungkinan, hal itu adalah baru bagian terkecil yang kami sampaikan.
- Untuk membuka, mengedit, dan menyimpan presentasi PowerPoint di SkyDrive, ID Windows Live harus disiapkan di telepon Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan ID Windows Live di telepon Anda, lihat ID Windows Live. Untuk info selengkapnya tentang menyimpan dan menyelaraskan dokumen di SkyDrive, lihatMenyelaraskan dokumen dengan SkyDrive.
- PowerPoint Mobile tidak mendukung semua fitur yang ditemukan di Microsoft PowerPoint 2010. Jika presentasi memiliki konten yang tidak didukung, Anda masih dapat membuka presentasi di telepon. Konten yang tidak didukung tidak akan ditampilkan atau akan ditampilkan secara berbeda, dan Anda mungkin tidak dapat mengedit presentasi tersebut.
2.7 Cara membuat presentasi pada PowerPoint
a.
Cara membuat
Grafik pada PowerPoint
1. klik icon insert chart pada slide.
2. kemudian akan muncul
kotak dialog dan pilih chart yang diinginkan, lalu klik ok.
3. kemudian akan muncul kotak
excel dan isikan category dan series sesuai data yang dimiliki
 |
4. selanjutnya anda dapat
merapikan chart yang anda inginkan
b.
Cara membuat
Tabel pada PowerPoint
1. klik icon insert table pada slide
2. kemudian akan muncul
kotak dialog dan isikan row dan coloum sesuai dengan dta yang diingkan,
kemudian klik ok.
c.
Cara menginput
video pada PowerPoint
1. klik icon insert media
file pada slide
 |
2. setelah muncul kotak
dialog, pilih video yang akan diinput. Kemudian klik insert.
d.
Cara menginput sound pada PowerPoint
1. pilih tab ribbon insert
dan pilih audio.
2. kemudian akan muncul
kotak dialog, dan pilih sound yang akan di gunakan dalam persentasi.
3. klik insert.
e.
Cara menginput gambar pada Power Point
1. klik ikon insert picture from file.
2. kemudian akan muncul
kotak dialog dan pilih picture yang akan digunakan pada persentasi, kemudian
klik insert.
0 komentar:
Posting Komentar