RSS

TIPS MS. EXCEL








                             1.  Menjumlahkan Suatu Kolom,

·         Letakkan kursor pada kolom skor total,


·         Ganti rumus menjadi SUM, klik enter
 
 
·         Tarik pada ujung kolom sampai ke bagian akhir kolom skor total untuk memperoleh nilai semuanya.

 

2.      Untuk mencari besarnya nilai yang diperoleh secara keseluruhan
·         Letakkan kursor pada kolom C43 kemudian tulis =SUM(C6:C42) 
 
Atau ketik =SUM buka kurung
Kemudian blok C6 sampai C42 tutup kurung, dan enter,.
    
       
·         Setelah diperoleh nilainya, tarik kursor ke kanan sampai ke kolom AN42

3.      Mencari Skor Maksimum
·         Letakkan kursor pada kolom AO42, 
 
·         Ketik =MAX(AO6:AO42)
                  Atau ketik =MAX( kemudian blok  semua kolom SKOR TOTAL ) enter.
                   =>


4.      Mencari Nilai Minimum
·         Cara yang dilakukan hampir sama dengan mencari nilai MAX, hanya saja rumus diganti menjadi MIN , sehingga =MIN(AO6:AO42)

5.      Mencari Skor Rata-rata
·         Cara yang dilakukan hampir sama dengan mencari nilai MAX dan MIN, hanya saja rumus diganti menjadi AVERAGE, sehingga menjadi =AVERAGE(AO6:AO42)

6.      Mencari Simpangan Baku
·         Cara yang dilakukan hampir sama dengan langkah mencari nilai MAX, MIN, maupun AVERAGE, hanya saja rumus diubah menjadi STDEV, sehingga =STDEV(AO6:AO42)










7.      Menambahkan Kolom NILAI
·         Blok kolom  AP, 
 
·         Pilih merge cell
 
·         Blok sampai bawah, lalu pilih border =>klik all borders

 
8.      Mencari NILAI yang diperoleh,
·         Letakkan kursor pada kolom nilai,
·         Ketik rumus=> =(AO6/38)*100
·         Enter
Tarik kolom kebawah untuk memperoleh semua nilai.

9.      Mengubah Bilangan Desimal
·         pilih kolom number
·         ubah desimal places menjadi 2, sehingga nilai yang muncul dua angka dibelakang koma.

10.  Menambahkan Keterangan Tuntas atau Tidak dengan batas nilai 80
·         Letakkan kursor pada kolom nilai
·         Ketikan rumus =IF(AP6>=80;"TUNTAS";"TIDAK TUNTAS")
·         Klik enter
Tarik kursor ke bawah sampai ke kolom terakhir.

11.  Menghitung berapa banyak, yang tidak tuntas
·         Letakkan kursor pada kolom
 
·         Ketik rumus =COUNTIF(AQ6:AQ42;"TUNTAS")
·         Enter

12.  Menghitung berapa banyak yang tuntas,
·         Letakkan kursor pada kolom tidak tuntas
·         Ketik rumus =COUNTIF(AQ6:AQ42;"TIDAK TUNTAS")
·         ENTER

13.   Membuat Grafik berdasarkan data.
·         Blok kolom atau baris yang akan dijadikan sebagai data pada grafik (sebagai koordinat x)
·          Tekan Ctrl, tahan dan blok kolom atau baris yang akan dijadikan sebagai data tambahan pada grafik (sebagai koordinat y)
·         Pada tab ribbon Insert, pilih icon Column lalu pilih model grafik yang dinginkan

14.  Memberi Judul Grafik
·         Klik grafik yang akan diberi judul
·         Pilih tab ribbon design, klik Chart Layouts
·         Pilih model untuk memberi keterangan pada grafik missal Layout 6
·         Ketik judul grafik pada kotak text yang nantinya tersedia pada grafik

15.  Mengubah Format Nilai Skala Koordinat pada Grafik
·         Klik kanan pada nilai koordinat yang ingin diganti nilai skalanya
·          Pilih format axis
·         Pada kotak dialog yang muncul, pada pilihan Maximum klik Fixed lalu ketik nilai skala yang diinginkan (misal 100)
·          Klik Close
16.  Mengubah Warna Grafik
·         Klik pada batang grafik yang akan diganti warnanya
·         Pada tab ribbon format, pilih pilihan warna yang tersedia pada menu shape styles, klik icon shape fill.



17.   Memberi Keterangan Warna pada Grafik
·         Klik kanan batang grafik yang ingin diberi keterangan
·         . Pilih add data labels
·         Pada kotak dialog yang tersedia isikan keterangan yang ingin ditambahkan
·          Klik OK

18.  Menambahkan Nomor Induk secara cepat dan berurutan
·         Pada kolom NIM yang tersedia pertama klik tanda petik satu (‘) selanjutnya lalu sambung dengan angka selanjutnya
·          Pada baris pertama isi data NIM (maximal 10 digit) misalnya lalu blok  cell tersebut dan tarik bagian ujung kanan bawah pada kotak yang diblok kearah dimana data akan diisi sesuai dengan data selanjutnya secara berurutan.











  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

0 komentar:

Posting Komentar